フィードバックをしないと辞めてしまうアメリカ人:NY寺子屋:異文化コミュニケーション

「いい悪いは関係ない。フィードバックがアメリカ人には一番大事。日米の異文化間では特にそうだ」と教えてくれるのは、異文化コミュニケーションの専門家で、日米ビジネスコンサルタントのポールジャフィー氏です。

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多くの日本人は、相手にとってネガティブな内容だと遠回しに言ったり、空気を読んでほしい、と願ったりするものです。しかし、大抵のアメリカ人は空気を読むという技を持っていませんので、ネガティブな内容でも、直接言われた方が、まったく何も言われないよりも、嬉しいようです。

例えば、交渉ごとをして、先方から(日本側)メールの返事がさっぱりこない場合、普通、アメリカ人はストレスがたまります。自分に何か非があったのではないか、問題があったのではないか、などと気を揉みます。

一方で、日本人側の事情としては、資料をそろえていたり、英語を書くのに手間取ったりなど、しばらく返事がなおざりになることがあります。

しかし、こういう場合でも、アメリカ人に対しては、ありのままに「準備をしているので、正式な返答はしばらく時間がかかりそうだ。英文を書くのも一苦労だし。。。」などと一言簡単なメールをしてあげた方が、コミュニケーションがスムーズに運びます。

一般的に、「沈黙」に対する考え方の違いにより、「返事が来ない=問題の発生」という短絡的な図式を当てはめようとする度合いは、アメリカ人の方が日本人よりもはるかに高いようです。

沈黙は、アメリカ人にとっては否定的にとられる傾向にあります。普段の会話や、会議でも黙っていると印象がよくありません。何かプレゼンが終わった後などは、聞き手がアメリカ人なら、いいも悪いも含めて、必ず何か言うように務めるものです。

一方で、日本人は、黙っていることは特に悪いことではないし、素晴らしいプレゼンなので文句のつけようがない、というニュアンスで意図的に黙っていたりします。

日本人上司とアメリカ人部下との普段のコミュニケーションにも、こういうことは当てはまり、黙っていないで、「こんなこと特に言わなくても。。。」と思えるような内容でも、日本人が、アメリカ人に常にフィードバックをしてあげることは、とても大切なのです。

ある実験結果があります。フィードバックと離職率の関係をアメリカ人従業員の間で調べたところ、悪いフィードバックを常にしていたグループと、まったくフィードバックをしなかったグループでは、離職率は、悪いフィードバックをしていた方がはるかに低かったのです。

つまり、アメリカ人とうまく付き合うには、良きも悪しきもとにかく何かフィードバックをしてあげることがとても大切だということです。

逆に、何もフィードバックをしなければ、どんどん辞めていきます。もし、辞めてほしい社員がいたら、何も言わなければ自然と辞めていくでしょう。(2014年9月NY寺子屋より)

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"NY Terakoya" aims at developing personal growth and authentic education for people seeking for ways of creating a better society by featuring a variety of topics such as environmental issues, economy, spiritual development, traditional useful Japanese values and so on.

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<NY寺子屋主旨>

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『今失われつつある昔大切にされていたこと』をテーマに、『粋(イキ)』な日本人とは」について考えます。そして、社会貢献できる人材を育てます。

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